HCIS

Schulungsunterlagen /

Benutzervereinbarungen

Das Homeward Community Information System (HCIS) ist eine HIPAA-konforme Online-Datenbank, mit der Informationen zu Kundenanforderungen, -merkmalen und -diensten aufgezeichnet werden.


Die Nutzung des Homeless Management Information System (HMIS) ist erforderlich, um Finanzmittel zu erhalten von: HUD (US-Abteilung für Wohnungsbau und Stadtentwicklung), DHCD (Virginia Department Housing and Community Development) und United Way of Greater Richmond / Petersburg.


Partneragenturen haben Zugang zu einer Reihe gemeinsamer Tools und verpflichten sich, die Standards für Datenschutz und Vertraulichkeit als Bedingung für die fortgesetzte Nutzung einzuhalten. Homeward bietet Agenturen und Benutzern, die am System teilnehmen, Schulungen und technische Unterstützung.

HCIS-Implementierungsdokumente (zur Verwendung durch die Agentur)

    Implementierungszeitplan: In diesem Dokument werden die Schritte erläutert, die zum Beitritt zu HCIS erforderlich sind. Funktionen Beschreibung: In diesem Dokument werden die verschiedenen Rollen und Funktionen für die Agenturen und den Heimweg im Zusammenhang mit der Verwendung von HCIS.HCIS-Richtlinien und -Verfahren (überarbeitet am 09.02.20) aufgeführt: Richtlinien und In diesem Dokument sind Verfahren im Zusammenhang mit der Verwendung von HCIS aufgeführt, einschließlich des Datenqualitätsplans. Teilnahme- und Geschäftspartnervereinbarung: Alle Agenturen müssen diese Vereinbarung unterzeichnen, bevor sie Zugriff auf HCIS erhalten. Covered Entity oder Business Associate: In diesem Dokument wird beschrieben, wer Eine abgedeckte Einheit ist und wie sich dies auf Ihre Verwendung von HCIS auswirkt. Anbieter, die HCIS verwenden: In diesem Dokument sind alle Agenturen aufgeführt, die derzeit die HCIS.HCIS-Sammlung verwenden. Hinweis: Dieses Dokument sollte öffentlich zugänglich sein, damit alle Kunden es sehen und lesen können.

HCIS-Benutzerdokumente

(für Agenturmitarbeiter)

    HCIS-Autorisierung zur Freigabe von Informationen: Dieses Dokument informiert Kunden über die in HCIS gesammelten Daten, deren Verwendung und ihre Rechte. Dieses Formular kann dem Kunden auf Anfrage ausgehändigt werden. Benutzerrichtlinien und Ethikkodex für Nicht-HCIS-Benutzer: Diese Vertraulichkeitsvereinbarung wird von Personen unterzeichnet, die an der Unterbringung von Teams oder anderen Gruppen beteiligt sind, die eine Namensliste verwenden und kein HCIS verwenden. Benutzerrichtlinie und Ethikkodex für HCIS-Benutzer: Alle neuen HCIS-Benutzer unterzeichnen diese Richtlinie, um ihre Verantwortung für den Zugriff auf und den Schutz von Kundendaten anzuerkennen. Benutzerrichtlinie und Ethikkodex - Nachtrag zur besonderen Verwendung von HCIS: HCIS-Benutzer unterzeichnen dieses Dokument, wenn sie auf das zugreifen System für einen begrenzten Zweck, z. B. nur zum Ausführen von Berichten oder zum Anzeigen von Client-Datensätzen. Datenschutzhinweis: Dieses Dokument kann direkt an einen Client weitergegeben oder einem Client zum Lesen zur Verfügung gestellt werden, um zu erklären, warum HCIS erfasst wird und warum Daten erfasst werden. Verbal Release Script: Dieses Dokument enthält ein Beispiel für eine Sprache, die verwendet wird, um eine mündliche Vereinbarung zum Austausch der Kundeninformationen mit Community-Agenturen zu erhalten.

HCIS-Benutzerschulung / Ressourcendokumente

HCIS-Bewertungsformulare

Die folgenden Links enthalten die Standardbewertungen für alle Projekttypen, die derzeit HCIS für die Dateneingabe verwenden. Beachten Sie, dass je nach Finanzierungsquelle vier Arten von Bewertungen erforderlich sind. Die Eintragsbewertung wird zum Zeitpunkt der Kundenaufnahme abgeschlossen. Die Aktualisierungsbewertung wird abgeschlossen, wenn sich die Kundeninformationen erheblich geändert haben. Die Abschlussbewertung wird abgeschlossen, wenn der Kunde das Projekt verlässt, und die jährliche Bewertung wird abgeschlossen, wenn ein Kunde länger als einen in Ihrem Projekt bleibt Jahr.


    HUD - Diese Bewertung ist die Standardbewertung, die für die meisten HCIS-Projekte verwendet wird. Eintragsbewertung für ES, SH und Street OutreachEintragsbewertung für alle anderen Projekte Bewertung Exit-Bewertung SSVF - Unterstützungsdienste für Veteranenfamilien EinreisebewertungUpdate-BewertungExit-BewertungHOPWA - Wohnmöglichkeiten für Personen mit AIDSEntry-BewertungUpdate-BewertungExit-BewertungJahresbewertung

Übungsmaterial

Die folgenden Schulungsmaterialien enthalten Dateneingabeschritte und andere verwandte Materialien. Oben auf dieser Seite befindet sich außerdem ein Link zu verschiedenen Videos, die selbstgeführte Schulungen zu bestimmten HCIS-Themen anbieten.


    Dateneingabeschritte für SinglesDateneingabeschritte für FamilienDateneingabeschritte für HOPWA-FamilienDateneingabeschritte für HOPWA-SinglesDateneingabeschritte für Street Outreach Dateneingabeschritte für PATHART-Berichtsanweisungen
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