HCIS

Учебные документы /

Пользовательские соглашения

Информационная система местного сообщества (HCIS) - это онлайн-база данных, соответствующая требованиям HIPAA, используемая для записи информации о потребностях, характеристиках и услугах клиентов.


Использование Информационной системы управления бездомными (HMIS) необходимо для получения финансирования от: HUD (Департамент жилищного строительства и городского развития США), DHCD (Департамент жилищного строительства и общественного развития Вирджинии) и United Way of Greater Richmond / Petersburg.


Партнерские агентства имеют доступ к общему набору инструментов и соглашаются соблюдать стандарты конфиденциальности и конфиденциальности в качестве условия дальнейшего использования. Homeward обеспечивает обучение и техническую помощь агентствам и пользователям, участвующим в системе.

Документы по внедрению HCIS (для использования агентством)

    График внедрения: В этом документе объясняются шаги, необходимые для присоединения к HCIS.Функции Описание: В этом документе определены различные роли и функции для агентств и Homeward, связанные с использованием политик и процедур HCIS.HCIS (пересмотрено 09/02/20): Политики и процедуры, связанные с использованием HCIS, включая план качества данных, представлены в этом документе. Соглашение об участии агентства и деловом партнерстве: все агентства должны подписать это соглашение перед получением доступа к HCIS. Субъект или бизнес-партнер: в этом документе описывается, кто покрываемая сущность и как это влияет на использование вами HCIS.Providers, использующих HCIS: В этом документе перечислены все агентства, которые в настоящее время используют HCIS.HCIS. Уведомление о сборе: этот документ должен быть опубликован для всех клиентов, чтобы они могли его увидеть и прочитать.

Документы пользователя HCIS

(для сотрудников агентства)

    Разрешение HCIS на раскрытие информации: этот документ информирует клиентов о данных, собранных в HCIS, о том, как они используются, и об их правах. Эта форма может быть предоставлена клиенту по запросу. Политика пользователя и Кодекс этики для пользователей, не являющихся пользователями HCIS: это соглашение о конфиденциальности подписывается людьми, участвующими в жилищных группах или других группах, которые используют список имен, но не используют HCIS. Политика пользователя и Кодекс этики для пользователей HCIS: Все новые пользователи HCIS подписывают эту политику, чтобы признать свою ответственность за доступ к данным клиента и их защиту. Политика пользователя и Кодекс этики - Приложение для специального использования HCIS: пользователи HCIS подписывают этот документ, если они получают доступ к данным Система для ограниченных целей, таких как просто создание отчетов или просмотр клиентских записей. Уведомление о конфиденциальности: этот документ может быть предоставлен непосредственно клиенту или предоставлен клиенту для чтения, объясняющего HCIS и почему собираются данные. содержит пример языка, используемого для получения устного соглашения о предоставлении информации о клиенте общественным агентствам.

Учебные / справочные документы для пользователей HCIS

Формы оценки HCIS

Следующие ссылки предоставляют стандартные оценки для всех типов проектов, которые в настоящее время используют HCIS для ввода данных. Обратите внимание, что существует четыре типа оценок, которые требуются в зависимости от источника финансирования. Оценка входа завершается во время приема клиента, оценка обновлений завершается, когда в информации о клиенте произошло значительное изменение, оценка выхода завершается, когда клиент покидает проект, и ежегодная оценка завершается, если клиент остается в вашем проекте более одного раза. год.


    HUD - это стандартная оценка, которая используется для большинства проектов HCIS. Оценка входа для ES, SH и Street Outreach. Оценка входа для всех других проектов. Оценка обновления. Оценка выхода. Оценка при выходе SSVF - Вспомогательные услуги для семей ветеранов Оценка при поступленииОценка обновлений Оценка при выходеHOPWA - Возможности жилья для лиц со СПИДом Оценка при поступленииОценка при выходеОценка при поступлении

Учебные материалы

Следующие учебные материалы включают шаги по вводу данных и другие сопутствующие материалы. В верхней части этой страницы также есть ссылка на различные видеоролики, которые предоставляют самостоятельное обучение по конкретным темам, связанным с HCIS.


    Шаги ввода данных для одиночных игр Шаги ввода данных для семей Шаги ввода данных для семей HOPWA Шаги ввода данных для одиночных игр HOPWA Шаги ввода данных для уличной пропаганды Шаги ввода данных для направления отчета PATHART
Share by: