HCIS

Documents de formation /

Contrats d'utilisation

Le système d'information communautaire Homeward (HCIS) est une base de données en ligne conforme à la HIPAA utilisée pour enregistrer des informations sur les besoins, les caractéristiques et les services des clients.


L'utilisation du système d'information sur la gestion des sans-abri (HMIS) est nécessaire pour recevoir un financement de: HUD (Département américain du logement et du développement urbain), DHCD (Virginia Department Housing and Community Development) et Centraide du Grand Richmond / Petersburg.


Les agences partenaires ont accès à un ensemble commun d'outils et acceptent de respecter les normes de confidentialité et de confidentialité comme condition d'utilisation continue. Homeward fournit une formation et une assistance technique aux agences et aux utilisateurs participant au système.

Documents de mise en œuvre du SISC (à l'usage des agences)

    Calendrier de mise en œuvre: Ce document explique les étapes nécessaires pour rejoindre le HCIS Fonctions Description: Ce document identifie les différents rôles et fonctions des agences et de Homeward liés à l'utilisation des politiques et procédures du HCIS.HCIS (révisé le 09/02/20): Politiques et les procédures liées à l'utilisation de HCIS, y compris le plan de qualité des données, figurent dans ce document.Accord de participation d'agence et d'associé commercial: toutes les agences sont tenues de signer cet accord avant d'accéder à HCIS.Entité couverte ou associé d'affaires: Ce document décrit qui une entité couverte est et comment cela affecte votre utilisation de HCIS.Fournisseurs utilisant HCIS: Ce document répertorie toutes les agences qui utilisent actuellement HCIS.HCIS Avis de collecte: Ce document doit être publié en public pour que tous les clients puissent le voir et le lire.

Documents de l'utilisateur HCIS

(pour le personnel de l'agence)

    Autorisation HCIS pour la divulgation d'informations: Ce document informe les clients sur les données collectées dans HCIS, comment elles sont utilisées et leurs droits. Ce formulaire peut être remis au client sur demande.Politique d'utilisation et code d'éthique pour les utilisateurs non-HCIS: Cet accord de confidentialité est signé par les personnes impliquées dans les équipes de logement ou d'autres groupes qui utilisent une liste par nom qui n'utilisent pas HCIS. Politique d'utilisation et code d'éthique pour les utilisateurs de HCIS: Tous les nouveaux utilisateurs de HCIS signent cette politique pour reconnaître leurs responsabilités en matière d'accès et de protection des données des clients.Politique d'utilisation et code d'éthique - Addendum à usage spécial de HCIS: les utilisateurs de HCIS signent ce document s'ils accèdent au système dans un but limité, comme simplement exécuter des rapports ou afficher les enregistrements des clients.Avis de confidentialité: Ce document peut être donné directement à un client ou mis à la disposition d'un client pour qu'il le lise expliquant le HCIS et les raisons pour lesquelles les données sont collectées.Verbal Release Script: Ce document contient un exemple de langage utilisé pour obtenir un accord verbal pour partager les informations d'un client avec des organismes communautaires.

Formation des utilisateurs / documents de ressources du SISC

Formulaires d'évaluation HCIS

Les liens suivants fournissent les évaluations standard pour tous les types de projets qui utilisent actuellement HCIS pour la saisie de données. Veuillez noter que quatre types d'évaluations sont nécessaires selon la source de financement. L'évaluation d'entrée est terminée au moment de l'admission du client, l'évaluation de mise à jour est terminée lorsqu'un changement important est survenu dans les informations sur le client, l'évaluation de sortie est terminée lorsque le client quitte le projet et l'évaluation annuelle est terminée si un client reste dans votre projet pendant plus d'un an.


    HUD - Cette évaluation est l'évaluation standard qui est utilisée pour la plupart des projets HCIS Évaluation d'entrée pour ES, SH et Street Outreach Évaluation d'entrée pour tous les autres projets évaluation Évaluation de sortie SSVF - Services de soutien aux familles d'anciens combattants Évaluation d'entrée Évaluation mise à jour Évaluation de sortie HOPWA - Possibilités de logement pour les personnes souffrant d'AID Évaluation de la mise à jour Évaluation de la sortie Évaluation annuelle

Matériel d'entraînement

Le matériel de formation suivant comprend les étapes de saisie des données et d'autres matériels connexes. Il y a aussi un lien en haut de cette page vers diverses vidéos qui fourniront une formation autoguidée sur des sujets spécifiques liés au SISC.


    Etapes de saisie des données pour les célibataires Etapes de saisie des données pour les familles Etapes de saisie des données pour les familles HOPWA Etapes de saisie des données pour les célibataires HOPWA Etapes de saisie des données pour la rue Outreach Etapes de saisie des données pour les directions du rapport PATHART
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